- 1 Formål
Teatergruppen skal arbeide for å utvikle unge skuespillere, og for å skape et trygt læringsmiljø for barn og ungdom i gruppen. Dette arbeider man for ved å sette opp ungdomsteater i lokalområdet i, og rundt Tromsø.
- 2 Organisasjon
- 2.1 Teatergruppen
Borte Vækk skal være en fri teatergruppe, ansvarlig for egen økonomi.
- 2.2 Åpen for alle
Teatergruppen skal være åpen for all ungdom, uavhengig av sosial, religiøs eller etnisk bakgrunn.
- 2.3 Oppbygging
Gruppen skal ha en demokratisk oppbygning, og skal være partipolitisk uavhengig.
- 3 Medlemskap
- 3.1 Aldersgrense
Nedre aldersgrense for medlemmer er året vedkommende fyller 13 år, og øvre aldersgrense er til og med året vedkommende fyller 23 år.
Dersom det ligger spesielle hensyn til grunn, kan styret ta inn medlemmer utenfor disse grensene.
- 3.2 Opptak
Alle barn og ungdom med bosted i Tromsø skal bli vurdert likeverdig til opptak i teatergruppen uavhengig av sosial, religiøs eller etnisk bakgrunn.
Kjønns- og aldersbalanse skal vektlegges ved inntak av nye medlemmer.
- 3.3 Medlemskontingent
Medlemskontingenten skal være 0 kr.
- 3.4 Utkastelse
Dersom et medlem av teatergruppen viser upassende oppførsel, kan dette føre til advarsel fra styret. Ved tre advarsler vil dette automatisk føre til utkastelse av gruppa.
Grunnlag for utkastelse kan være:
- Voldelig oppførsel
- Uønsket seksuell oppmerksomhet/adferd
- Mobbing
- Ekskludering
- Komme beruset på øving
- 3.5 Opptak av nye medlemmer
Opptak av nye medlemmer vil foregå løpende i perioden før og etter en produksjon. Søker vil bli invitert med på én øving sammen med resten av teatergruppa, og vil deretter ha en motivasjonssamtale med et representativt antall fra styret. Etter dette vil flertallet av styret komme frem til en avgjørelse på eventuelt opptak i teatergruppa.
- 4 Årsmøtet
Årsmøtet er Borte Vækks høyeste myndighet, og holdes hvert år innen utgangen av september.
- 4.1 Rettigheter
Alle medlemmer av Borte Vækk kan møte på årsmøte med fulle rettigheter. Med fulle rettigheter menes talerett, stemmerett, etc.
- 4.2 Innkalling
Innkalling til årsmøtet skal sendes ut til samtlige medlemmer senest 4 uker før årsmøtet, med vedlagt midlertidig saksliste.
- 4.3 Forslag
Forslag som ønskes behandlet til årsmøtet må være sendt inn til styret senest 2 uker før årsmøtet.
- 4.4 Saksliste og saksdokumenter
Endelig saksliste og saksdokumenter skal sendes ut av styret senest 1 uke før årsmøtet.
- 4.5 Årsmøtet skal:
- Behandle årsmelding
- Behandle regnskap
- Behandle neste års budsjett
- Foreta valg av neste års styre
- 4.6 Gyldig årsmøte
3/4 av medlemsmassen må være tilstede på årsmøtet for at det skal være gyldig.
- 5 Ekstraordinært årsmøte
Styret innkaller til ekstraordinært årsmøte med 4 ukers varsel, dersom minst 1/3 av medlemmene i gruppa ønsker det, eller dersom mer enn halvparten av styrets medlemmer krever det. På ekstraordinært årsmøte kan bare saker behandles som står i innkallingen til møtet.
- 6 Styret
- 6.1 Sammensetning
Styret består av én leder og fire medlemmer.
- 6.2 Rettigheter for produksjonsleder og instruktør
Produksjonsleder og nåværende instruktør har rettigheter til å delta på styremøter, men kan ikke stemme over vedtak.
- 6.3 Beslutningsdyktighet
Styret er beslutningsdyktig dersom 3/5 av styrets medlemmer er til stedet, og en av disse er styrets leder eller nestleder.
- 6.4 Styret skal:
- Lede Borte Vækk mellom årsmøtene
- Iverksette årsmøtets vedtak
- Utarbeide årsmelding og regnskap
- Fremme forslag til budsjett
- Behandle søknad om medlemskap
- Fungere som valgkomite
- Velge produksjonsteam
- 6.5 Mistillitsforslag
Mistillitsforslag kan stilles under årsmøter. Ved 2/3 flertall vil vedkommende måtte forlate alle sine verv i styret. Den det stilles mistillit mot har talerett i saken, men ikke stemmerett.
- 7 Produksjonsteam
- 7.1 Valg
Produksjonsleder og produksjonsteamet skal velges og godkjennes av et beslutningsdyktig styre.
- 7.2 Mistillitsforslag
Mistillitsforslag kan stilles under årsmøter. Ved 2/3 flertall vil vedkommende måtte forlate alle sine verv i produksjonsteam. Den det stilles mistillit mot har talerett i saken, men ikke stemmerett.
- 8 Endringer i vedtektene
Vedtektene kan kun endres på ordinært årsmøte. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall.
- 9 Oppløsning
- 9.1 Forslag om oppløsning
Forslag om oppløsning av Borte Vækk kan kun behandles på ordinært årsmøte. Grunnet forslag skal være tilsendt alle medlemmer fire uker før årsmøtet. Oppløsning krever minst ¾ flertall.
- 9.2 Disponible midler
Ved oppløsning vil alt materiell eid av Borte Vækk bli donert til en fri teatergruppe i Tromsø, bestemt av årsmøtet. Alle penger Borte Vækk har disponibelt skal doneres til et veldedig formål bestemt av årsmøtet.